会展法律实务|展会中,参展商如何防范侵权? 又如何保护自己的知识产权?

凡事皆有利弊，在提供一个良好展示舞台和业务机会媒介的同时，展会很容易成为知识产权侵权的高发地，而且展会一般持续时间很短，如果放任侵权或者反应不及时，将会带来严重的损失。

所以作为参展商，千万不要只忙着展示产品，忽略了对知识产权的保护。如果忽略了知识产权的保护工作，后续会引起经济损失和其他方面的损失，甚至对企业影响巨大。

那么对于我们来说，如何在展会上维权，如何进行有效维权，我们应当做好什么准备？接下来，我们就和大家一起来来交流这个话题。

首先，应当进行自我排查。稳妥起见，在产品未展示前先进行一次知识产权风险筛查，做到心中有数。

1、针对较为复杂的产品来说，参展前先进行一次产品涉及的现有技术的检索，了解一下现有技术的主体、技术方向、技术类别等情况，避免“一参展即侵权”的情况发生。

2、检查参展资料中的技术信息与经营信息，属于企业商业秘密保护范围的信息，避免展会中泄密。

3、协调参展与专利申请的时间，企业自身新技术最好先申请专利再参展；只有在中国政府主办或承认的国际展览会上首次展出，企业才具有6个月不丧失新颖性的宽限期。

梳理已经从其他方获得的知识产权授权许可情况、自有知识产权许可给其他方的情况，在维权和被诉侵权时以作查证。

其次，核实被投诉材料。厘清是哪一类型的投诉，不同的投诉，抗辩理由会有不同。尤其是，涉及专利侵权投诉时，因涉及专利技术与产品的技术分析对比，需要专业的律师或专利代理人才能界定专利技术保护范围，在界定之后可以采取专利无效或现有技术、现有设计抗辩。在专利侵权或投诉中，提出专利无效是不错的选择，如在华为诉三星专利侵权纠纷案中，三星就曾一度对华为专利提起专利无效宣告。

再次，积极回应。被投诉企业，如无法对侵权产品来源进行合理说明的，可以通过主动撤回侵权产品，积极配合有关部门调查等方法，争取留个好印象，以减少处罚。当知识产权行政机关受理举报投诉后，在展会现场进行调查取证时，建议被调查人从以下几个方面进行应对：

1、配合执法。对于行政执法人员提出的配合调查要求，在充分了解事情的起因和法律依据后，配合行政执法活动。

2、确认权属。调查现场，被调查人应立即确认投诉人的知识产权权属是否有效？例如，专利年费是否已及时缴纳？专利是否已无效？商标是否已注销或已无效？等等。

3、查证举证。在知识产权行政执法机关进行现场调查取证前，一般会告知被投诉方进行举证。那么，在举证完成后（以外观设计为例），需要立即开展针对投诉人投诉项目的现有技术检索，以便在知识产权行政机关到现场调查取证时及时出示。

值得注意的是，被投诉方若是具备被投诉项目的合法权利证明，如知识产权许可授权书等，那么也可及时出具供行政机关参考。

最后，及时申请知识产权保护。企业在创建品牌或技术研发中，应提前做好知识产权布局工作，及时申请商标、专利、著作权保护。

首先，在展会开始前，我们至少应当做好这些准备。第一是梳理好自己的知识产权权利并做好权利证明文件收集等工作；第二，需要收集好竞争对手在此次展会当中的情报信息，如谁将参展、展会在哪里、会展示什么产品等等；第三，做好维权方案，包括如何分配工作、发现侵权怎么处理、具体采取怎么样的策略等等。

其次，我们需要了解展会上的侵权纠纷由谁管理，或者说我们发现侵权行为后向哪个部门去投诉。根据专利法、商标法、展会知识产权保护办法等法律法规的规定，展会主办方设有知识产权投诉站的，我们可以向相应的投诉站投诉，也可以选择向当地知识产权管理部门进行投诉，具体如何选择，可以结合展会的实际情况、权利人的具体诉求以及时间来进行综合考量。

最后，我们需要了解下在展会上维权的所需要的文件和流程。投诉必须要递交投诉材料和证明材料，应当递交：1、书面的投诉文件，至少要对侵权行为进行简单阐述，提出具体的投诉要求，提交证据，留下联系方式。2、合法有效的知识产权权属证明，根据知识产权的类型不同，应提交如下不同的权属证明文件：（1）、涉及专利权人，应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、授权委托书、专利法律状态证明、被投诉的参展者及参展展位号；（2）、涉及商标的，应当提交商标注册证、商标权利人身份证明、授权委托书、被投诉的参展商及参展展位号；（3）、涉及著作权的，应当提交著作权登记证书或相关证明、著作权人身份证明。3、递交涉嫌侵权当事人的基本信息权证明。4、递交其他资料，包括企业的营业执照复印件等，委托代理人投诉的，应提交授权委托书。

知识产权投诉站在受理后会前往被投诉展会进行调查并将相应文书给予对方，并给予被投诉方一个答辩的权利，被投诉方可进行答辩，投诉站会基于双方的材料和陈述做出被投诉产品具体是否侵权及是否将产品下架的决定。