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——公司参加展会，什么做法能省钱？最省钱？
公司参加展会是品牌推广、开拓市场、促成交易的重要途径。不过，对于公司来说，参加展会需要花费一笔不小的费用。
从展位费、参会费、搭建费、宣传费、展品物流费到工作人员的交通、住宿、餐饮、社交、应酬等，少则几万、十几万，多则上百万。参加海外展会花费更大。
因此，有一些公司或许会因为参展费用过高或超预算而犹豫，尤其是一些资金并不充裕的中小型企业。
那么对于“公司参加展会，什么做法能省钱？最省钱”这个问题，该如何解答呢？今天跟大家交流一下我的看法，希望对您有所帮助。
第一，我认为主办方应该帮助展商树立起正确的参展观念，明确一个观点：企业参展的主要目的并不是为了省钱。
虽然“能省则省”是很多公司的期望，但对于一家参展企业来说，靠花最少的钱去参展，往往效果不理想。
我们应该明白，企业参展的目的是为了吸引客户、推广品牌、促成交易，是为了全力以赴取得最好的参展效果，而不是单纯为了省钱。
所以我认为，展商应该首先从参展的效果和收益出发，尽量提高投入产出比，而不是仅仅将目光锁定在参展费用的高低上。
就像您买了一台制作糕点的设备，您肯定希望它能做出最好的糕点，创造最大的效益，而能够做出最好糕点的设备往往不会太便宜。
——“便宜”，不是高品质产品的标签。
所以第一个，应该是树立正确的参展观念的问题。
第二，为了让参展投入能够得到更好的回报，展商应该精细打磨参加展会的展示效果，努力提升观众（采购商）对其产品和服务品质的认知和认可度，争取拿下更多订单，达到参展目的。
只有提前做好充分准备，才能更好地做好市场推广和品牌推广，吸引潜在客户和合作伙伴。
因此，展商参展，最应该做的是努力提高曝光度。（我在《99%公司根本不会参展》一文中有提供具体做法的建议）
概括地说，展商可以通过设立一个令人印象深刻的展位、借助会展科技手段将自家产品更完美地展示出来、营造更好的商洽氛围，争取得到潜在客户和合作伙伴的信任和青睐。
展商甚至可以让主办机构协助其开展品牌宣传、产品推广工作，或者提供一对一对接服务，从而提高参展效果，让投入收益更加明显。
如上文所述，展商在有需要的时候，可以让展会主办方提供协助。
不少主办方都会在展会前或展会期间推出一些优惠政策，如提供下一届展会的特价展位、提前预订下一届展会的展位可享受价格优惠、提前预订赠送广告等等。展商可向主办方了解下一届展会的最新信息，以获取最大优惠或部分服务免费的机会。
除此之外，如果是为了更省钱、更省事和更安心，我建议展商向主办方购买打包的定制化服务，比如展位+搭建+展品运输+广告宣传+其他定制服务。打包交给主办方一手包办，主办方一定会给予您极大的打包优惠价。
这就是我前几天所说的《大客户方案》。
主办方在面对会展场馆、搭建商、合作媒体、运输物流、酒店餐饮这些长期合作单位时总有一定的话语权，能够为您提供最好的方案。
具体从哪里下手可以做到性价比最高，主办方能够做到轻松掌控。因此由主办方出面协调更加有利一些，展商也可以更加省钱、安心、省事。
为了提高企业曝光度，展商也可以向主办方申请在展会开幕式上致辞，或者在主论坛上做主题演讲及企业推介，甚至安排媒体专访。
如果您采用的是打包服务，那么这些效果极佳的推广服务也可以含在打包服务里面，让您享受到最大的优惠价格。
以上就是公司参加展会“能省钱”、“最省钱”的常见方法。
文末，我想重申我的观点——
主办方最大的作用不是帮助展商省钱，而是帮助展商努力提升参展效果、扩大品牌影响力、促成交易、拿下订单、助推展商成功。
但是，如果能够争取到的优惠价格或者免费机会，展商还是应该积极争取，主办方也应该给予展商合理的建议及提示。
总之我认为，一家公司参加展会的首要目的并不是为了“能省则省”，而是“物有所值”、“物超所值”——您可以把参展视为一项投资行为，尽量让参展效果最大化，以获得更好的投资回报。
——您就是传播的力量——
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